La liste de commande des graines et des plants

La page Approvisionnements calcule, d'après vos séries, les graines et les plants à commander, ligne par ligne. Vous y suivez chaque commande, de « À commander » jusqu'à « Reçu ».

Ouvrir la page

Dans le menu, rubrique « Pilotage », cliquez sur « Approvisionnements ». Sous le titre, un résumé donne la période et l’avancement : par exemple « 3 lignes commandées sur 9 », « 2 reçues » et « 1 à commander sous 15 jours ».

À l’ouverture, la page montre l’année civile en cours et seulement les lignes « À commander ». Une ligne commandée disparaît donc de la vue. Pour la revoir, changez le filtre « Statut ». Tous les rôles consultent la page ; seuls le propriétaire et les chefs de culture peuvent cocher, changer un statut ou écrire une note.

Choisir la période

Le sélecteur de période propose « 60 prochains jours », l’année civile en cours (« Année civile » suivie de l’année) et la suivante. L’icône « Choisir une plage de dates » ouvre un calendrier pour une période de votre choix. Une ligne apparaît quand une de ses séries a sa date de semis ou de plantation dans la période.

Lire une ligne

Une ligne, c’est un besoin : une espèce, une variété, des graines ou des plants. Les graines viennent des semis directs et des plants que vous produisez ; les plants sont ceux que vous achetez. Le sélecteur « Graines + plants », « Graines », « Plants » limite l’affichage à un type de besoin.

Quantité : pour des graines, le poids d’abord quand il est connu, puis le nombre (« = 29 008 graines ») ; sans poids, le nombre et « poids inconnu ». Pour des plants, le nombre. Quand les rangs, l’espacement ou les graines par trou manquent, la ligne affiche « Quantité inconnue » plutôt qu’un chiffre inventé, ou « N séries sans quantité » quand une partie seulement est connue.
1er besoin : la date la plus proche parmi les séries de la ligne, avec « dans 12 jours » ou « 3 jours de retard ». Elle ressort quand il reste 15 jours ou moins et que la ligne est encore à commander.
Séries : le nombre de séries de la ligne. Cliquez dessus pour voir leur frise.

Page Approvisionnements sur l'année civile 2027, vue « Par fournisseur » : les lignes d'Agrosemens et de Ducrettet, une ligne par variété, avec les colonnes « Quantité » (poids et nombre de graines, ou nombre de plants), « 1er besoin » (date et « dans 106 jours »), « Séries », puis « Statut » où chaque pastille indique « À commander », et la colonne « Note » — Chaque ligne est une variété à commander. Repérez la « Quantité », le « 1er besoin » avec le délai en jours, puis la pastille de la colonne « Statut », ici « À commander » partout.

Suivre une commande

La case du début de ligne passe la ligne de « À commander » à « Commandé », et inversement. Pour « Reçu », ouvrez la pastille de la colonne « Statut » : le menu propose « À commander », « Commandé » et « Reçu ». La pastille garde la date : « Commandé le » ou « Reçu le » suivi du jour.

Le statut se tient série par série. Si vous avez commandé trois séries sur quatre, la ligne affiche « 3/4 séries commandées », et la case est à moitié cochée. Une série ajoutée après la commande remet la ligne « À commander ».

Dans la colonne « Note », « Ajouter une note » permet d’écrire un mot, de 500 caractères au plus (numéro de commande, remarque du fournisseur…). La note s’applique à toute la ligne.

Quand la ligne n’a pas de variété

Une ligne sans variété affiche « variété non renseignée » et le bouton « Choisir une variété ». Dans la vue par fournisseur, ces lignes sont rangées sous « Sans fournisseur », avec le message « Choisissez une variété ou un fournisseur pour commander ces lignes ». Pour y remédier, voir Fournisseurs d’une ligne et export PDF.

Où la trouver

Dans Ménort, suivez ce chemin :

Approvisionnements