Proposer et valider des tâches

Qui propose, qui valide

Le propriétaire et les chefs de culture créent leurs tâches directement et tranchent les propositions. Un membre d’équipe, lui, propose. Un rôle « Lecture seule » ne fait ni l’un ni l’autre. Les rôles sont décrits dans Inviter son équipe.

Proposer une tâche

Pour un membre d’équipe, le bouton « + » de la page Tâches s’appelle « Proposer une tâche » : c’est son infobulle, et le titre de la fenêtre. Le formulaire est celui de Créer une tâche, avec quatre différences : pas de « Répétition », pas de « Priorité », pas de « Temps », et un encadré qui nomme la personne chargée de la valider (il précise, par exemple, qu’Alice la valide avant son entrée au planning et que sa réponse se suit dans « Mes propositions »). Le bouton final est « Envoyer la proposition ».

Vous pouvez avoir 30 propositions en attente au plus. Au-delà, Ménort répond « Vous avez déjà 30 propositions en attente. Attendez une réponse avant d’en envoyer d’autres. »

Suivre ses propositions

Une fois la proposition envoyée, un bloc « Mes propositions » apparaît en tête de la page Tâches, replié par défaut, avec leur nombre. Dépliez-le : chaque ligne porte son titre, sa date et un état.

• « En attente » : la proposition n’a pas de réponse (« envoyée aujourd’hui à 09:40 »). Le bouton « Retirer » la retire.
• « Acceptée » : la ligne indique « par » suivi du nom de la personne qui l’a acceptée, et « ajoutée au planning ».
• « Refusée » : la ligne reprend le motif écrit par le responsable, s’il y en a un.

Une fois la réponse donnée, « Masquer » retire la ligne de la liste.

Valider les propositions

Les responsables voient en tête de la page Tâches le bloc « À valider », avec son sous-titre « Proposées par l’équipe, en attente de votre réponse » et le nombre de propositions. Ce nombre s’affiche aussi sur « Tâches » dans le menu de gauche. Dépliez le bloc : chaque ligne indique qui propose, quand, le titre, la date, et ce qui aide à décider (planche, culture, description).

1. Accepter : la tâche est créée à la date proposée, et Ménort le confirme en précisant que l’auteur reçoit la réponse dans « Mes propositions ». Les automatismes d’affectation s’appliquent comme pour toute nouvelle tâche.
2. Modifier : la fenêtre « Proposition de » suivi du nom s’ouvre pré-remplie, avec « Corrigez-la au besoin, puis acceptez-la ou refusez-la. » Vous pouvez changer le nom, le type, les cultures et les planches, la date, la priorité, ou en faire une tâche récurrente. « Accepter » la crée ; « Refuser… » passe au refus.
3. Refuser : une ligne « Motif pour » suivi du prénom s’ouvre. Le motif est facultatif et limité à 500 caractères (par exemple « Déjà prévue mardi avec la herse »). « Refuser la proposition » envoie la réponse.

Si un autre responsable a répondu avant vous, Ménort l’indique : « Déjà acceptée par » ou « Déjà refusée par » suivi de son nom. La première réponse compte.

Où la trouver